Pasivele ascunse nu sunt excepția în bilanțurile unităților școlare publice — sunt regula. Contabilitatea instituțiilor de stat funcționează cu principii diferite față de contabilitatea comercială, iar unele categorii de obligații ajung cronologic în evidențe mult după ce s-au constituit juridic. Fuziunea transferă toate acestea, înregistrate sau nu.

Prima categorie sunt litigiile pendinte: procese aflate pe rol în instanță care nu au produs încă o decizie definitivă și, deci, nu au generat încă o cheltuială înregistrată. Ele pot implica foști angajați care contestă decizii de personal, furnizori nemulțumiți de rezilierea unor contracte sau autorități care solicită restituirea unor fonduri. Valoarea lor nu este zero — este incertă, dar reală.

A doua categorie include obligațiile față de furnizori pentru servicii prestate dar nefacturate sau neachitate la data bilanțului. Utilitățile cu arierate, lucrările de reparații recepționate dar neplătite sau contractele de prestări servicii cu facturi emise după închiderea exercițiului fiscal — toate acestea reprezintă pasive reale care nu apar în bilanțul prezentat în procesul de fuziune.

Obligațiile de concediu neefectuat ale personalului reprezintă o categorie frecvent ignorată. Angajații cu zile de concediu acumulate și neefectuate au dreptul la compensare bănească la încetarea raportului de muncă sau la transferul acestor zile la entitatea absorbantă. Valoarea cumulată pentru un personal de câteva zeci de angajați poate deveni semnificativă.

Angajamentele informale față de comunitate — promisiuni publice de renovare, acorduri verbale cu furnizorii locali sau înțelegeri nescrise cu administrația locală — nu sunt pasive juridice, dar pot genera presiuni politice și costuri reputaționale pentru entitatea consolidată care nu le onorează. Nu le înregistrați în bilanț, dar cartografiați-le.

Cum le identificați? Auditul prealabil fuziunii trebuie să includă mai mult decât verificarea bilanțului oficial. Intervievarea personalului administrativ cheie, analiza corespondenței cu furnizorii și cu instanțele, verificarea registrelor de procese verbale și consultarea avizierelor de litigii ale instanțelor competente sunt pași necesari care depășesc procedura contabilă standard.